Microsoft Excel en Microsoft Power BI zijn beide krachtige hulpmiddelen voor gegevensanalyse en -visualisatie, maar ze hebben enkele belangrijke verschillen. Hier zijn enkele van de belangrijkste verschillen:
Doel: Excel is in de eerste plaats een spreadsheetprogramma waarmee u gegevens kunt ordenen en manipuleren, berekeningen kunt uitvoeren en grafieken en diagrammen kunt maken. Power BI daarentegen is een business intelligence-tool waarmee u verbinding kunt maken met verschillende gegevensbronnen, interactieve visualisaties en rapporten kunt bouwen en deze kunt delen met anderen.
Gegevenscapaciteit: Excel heeft beperkingen wat betreft de hoeveelheid gegevens die het aankan, terwijl Power BI veel grotere gegevenssets aankan. Excel kan tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen verwerken, terwijl Power BI miljoenen rijen met gegevens aankan.
Gegevensbronnen: Excel kan verbinding maken met verschillende gegevensbronnen, waaronder databases, webgegevensbronnen en andere Excel-bestanden. Power BI kan echter verbinding maken met een breder scala aan gegevensbronnen, waaronder cloudgebaseerde gegevensbronnen zoals Azure SQL Database, Dynamics 365 en Salesforce.
Visualisatie: Excel biedt basismogelijkheden voor grafieken en grafieken, terwijl Power BI een breder scala aan interactieve visualisatie-opties biedt, waaronder kaarten, heatmaps en aangepaste visuals.
Samenwerking: Excel is ontworpen voor individueel gebruik, terwijl Power BI is ontworpen voor gezamenlijk gebruik. Met Power BI kunnen meerdere gebruikers aan hetzelfde datamodel werken en rapporten en dashboards delen met anderen.
Kosten: Excel is inbegrepen in de Microsoft Office-suite, terwijl voor Power BI een aparte licentie vereist is. Power BI biedt een gratis versie, maar heeft beperkingen voor het opslaan en delen van gegevens.
Over het algemeen is Microsoft Power BI ontworpen voor complexere data-analyse en visualisatietaken, terwijl Excel meer geschikt is voor eenvoudigere taken of individueel gebruik. Beide tools kunnen echter samen worden gebruikt om krachtigere oplossingen voor gegevensanalyse en rapportage te creëren.